Notarielle Beglaubigungen und Legalisationen

Bei einer Unterschrifts­beglaubigung bestätigt die Notarin, dass eine bestimmte Person ein Dokument eigenhändig und freiwillig unterzeichnet hat. Die Identität wird durch Vorlage eines gültigen Ausweises geprüft.

Typische Anwendungsfälle:

• Vollmachten (z. B. Generalvollmacht oder Vorsorgevollmacht)
• Verpflichtungs­erklärungen oder Einverständnis­erklärungen
• Schriftlichen Erklärungen gegenüber Behörden, Banken oder Institutionen

Beispiel: Wenn Sie eine Vorsorgevollmacht erstellen und diese bei einer Bank oder einem Krankenhaus vorlegen möchten, verlangen viele Stellen eine notariell beglaubigte Unterschrift, um die Wirksamkeit und Echtheit der Erklärung sicherzustellen.

Hinweis: In bestimmten Fällen reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. So ist zum Beispiel bei Grundstücksverkäufen, Eheverträgen oder Gesellschaftsgründungen eine öffentliche Beurkundung durch die Notarin gesetzlich vorgeschrieben. Auch hierzu beraten wir Sie gerne individuell.

Notarielle Beglaubigungen von Kopien bestätigen, dass die Abschrift mit dem Original übereinstimmt – sowohl inhaltlich als auch formal.

Häufig erforderlich bei:

• Personenstandsurkunden (z. B. Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden)
• Zeugnissen, Diplomen oder Studiennachweisen
• Handelsregisterauszügen oder amtlichen Bescheinigungen

Beispiel: Wenn Sie sich im Ausland an einer Universität bewerben, verlangen viele Bildungseinrichtungen beglaubigte Kopien Ihrer Schul- oder Hochschulzeugnisse.

Hinweis: Für die Verwendung deutscher Dokumente im Ausland kann zusätzlich eine beglaubigte Übersetzung in die Landessprache erforderlich sein. Notarin Alexandra Goller informiert Sie gerne darüber, ob und in welchem Umfang eine Übersetzung notwendig ist und wie diese korrekt beurkundet werden kann.

In vielen Staaten genügt eine sogenannte Apostille zur Anerkennung deutscher Urkunden. Dabei handelt es sich um eine vereinfachte Form der Legalisation.

• Zuständig für notarielle Dokumente ist meist das Landgericht.
• Für andere Urkunden (z. B. von Behörden) das Regierungspräsidium.
  In Baden-Württemberg übernimmt dies häufig das Regierungspräsidium Stuttgart.

Beispiel: Wenn Sie eine in Deutschland ausgestellte Vollmacht bei einer ausländischen Behörde verwenden möchten – etwa im Rahmen eines Immobilienkaufs in Spanien –, ist in vielen Fällen eine Apostille erforderlich, damit das Dokument dort anerkannt wird.

Wenn der Zielstaat nicht dem Haager Apostille-Übereinkommen beigetreten ist, wird stattdessen eine Legalisation durch die Botschaft oder das Konsulat benötigt.

Wir unterstützen Sie bei:

• der formgerechten Erstellung der Urkunde
• der Vorbereitung für die konsularische Legalisation
• der Abstimmung mit der zuständigen Stelle

Beispiel: Wenn Sie ein deutsches Handelsregister­dokument in China vorlegen möchten, muss es zunächst notariell beglaubigt und anschließend von der zuständigen Behörde legalisiert werden.